Du mardi 27 au jeudi 29 octobre 2015 se déroulait la deuxième édition de l’International Audit Week (IAW) à Lultzhausen (Grand-Duché de Luxembourg). Un évènement auquel la classe de 3e Assistant de Direction (3AD) d’Hénallux Arlon a collaboré. Petit tour dans les coulisses de l’IAW, belle mise en situation concrète et instructive pour les 3AD.
Il aura fallu du temps et de l’implication pour mener à bien cette édition de l’IAW. Dès fin septembre, les 3AD se sont réunis pour la première réunion de travail avec Mme Thunus, coordinatrice des Relations internationales d’Hénallux Arlon. La mise sur pied du projet s’inscrit dans le cadre du cours d’Application des Techniques du Secrétariat sous la tutelle de Mme Goffin. Les cours d’anglais et "d’anglais des affaires" étaient aussi concernés par le projet. Lors de cette réunion, toutes les informations et échéances ont été données ainsi que les tâches à réaliser.
Du 22 septembre au 26 octobre
Réalisation des tâches préparatoires. Constitution des groupes, réalisation des badges, répartition des chambres, élaboration de différents documents, préparation du quiz et du rallye-photos… Les étudiants de 3AD ont eu du pain sur la planche. Les mots d’ordre étaient organisation, gestion du temps et professionnalisme. Les étudiants ont eu l’occasion de mettre en pratique les différentes compétences de leur formation. Il s’agit d’une mise en situation réelle avant le départ en stage…
Mardi 27 octobre
Première journée de l’IAW. Les 3AD ont accueilli les participants avec professionnalisme et sérieux. Les badges ont été distribués aux différents étudiants et professeurs. Les chambres ont été attribuées et la journée s’est terminée par un quiz pour les participants. Et le tout en anglais, of course !
Mercredi 28 octobre
Excursion à Schengen. Pendant que les travaux se poursuivaient à l’IAW, les étudiants de 3AD se sont rendus à Schengen, petite ville Luxembourgeoise en bord de Moselle, bien connue pour ses fameux accords. Ils y ont visité le musée européen dans le cadre du cours de Droit public européen. Ils ont ensuite rejoint les participants de l’IAW à Luxembourg-Ville. En effet, un rallye-photos a été organisé par les 3AD et ceux-ci étaient à l’arrivée afin de valider les résultats.
Pour terminer, un débriefing a permis aux étudiants de s’exprimer sur les points positifs et ceux à améliorer. Ils ont réalisé qu’un tel projet s’inscrit parfaitement dans leur profil de formation. Chaque étudiant s’est rendu compte du travail à fournir pour organiser un évènement et que, dans ce genre d’organisation, il existe beaucoup de facteurs imprévisibles qu’il faut gérer au dernier moment.
Le 9 novembre 2015
